Ekonomibyrån för
bemanningsföretag.
Qonti sköter lön, redovisning och fakturering för bolag med hundratals löner i månaden.
Månadsrapporten
Vad ni faktiskt tjänar på varje kund och konsult.
För bemanningsföretag med 40–100 MSEK i omsättning.
Marginal per kund, augusti
ExempeldataBemanningsekonomi
Vi har suttit på er sida av bordet.
Ekonomin i ett bemanningsföretag är komplex, med många avtal, många anställningsformer och löner som ändras från vecka till vecka. Vi har arbetat på bemanningsföretagens sida och vet var det brukar gå fel, innan det händer.
Flera kollektivavtal samtidigt
Bemanningsavtalet och kundens avtal gäller parallellt. Vi vet vilket av dem som styr OB, övertid och garantilön i varje uppdrag.
Olika anställningsformer
Tillsvidare, visstid och timanställda i samma lönekörning. Vi håller isär reglerna för varje anställd.
Krediteringar
Felaktiga tidrapporter och ändrade timpriser stäms av per uppdrag, så att lön och faktura hänger ihop.
Semesterlöner som stämmer
Schablonen slår fel när personalomsättningen är hög. Vi räknar semesterlönen per anställd.
Hela ekonomifunktionen
Hela ekonomifunktionen, eller delar av den.
Lön
Löneadministration för många anställda med flera avtal, byggd på underlaget från ert affärssystem.
- Lönekörning, AGI och semesterberäkning
- OB, övertid och garantilön per avtal
- Lönespecar granskas innan utbetalning
Redovisning
Löpande bokföring i Fortnox med en kontoplan anpassad för bemanning.
- Månadsbokslut och avstämningar
- Moms och skattekonto
- Bokslut, årsredovisning och deklaration
CFO-rådgivning
Nyckeltalen ledningen styr på, varje månad, med kommentarer om vad som har ändrats.
- Marginal per konsult, kund och avtal
- Likviditet och kassaflöde
- Underlag inför styrelse och bank
Skatterådgivning
Skattefrågorna som dyker upp i ett växande bemanningsföretag, besvarade utifrån er verksamhet och era siffror.
- Lön eller utdelning och 3:12-reglerna
- Periodiseringsfond och bokslutsdispositioner
- Förmåner, traktamente och ersättningar till anställda
Arbetssätt
Byggt för hur ett bemanningsföretag fungerar.
Vi har erfarenhet av bemanningsföretagens affärssystem och arbetar direkt i era system, från tidrapport till färdig rapport.
Affärssystem
CUPA, Intelliplan eller RecmanVi kan bemanningsföretagens affärssystem och hämtar underlaget direkt där.
Lön
Marknadens mest effektiva lönesystemGodkänd tid blir lön enligt rätt avtal.
Bokföring
Fortnox eller OqtoIntäkt och lönekostnad bokförs per uppdrag.
Rapport
Efter era behovNyckeltalen ni styr på, varje månad.
Rutiner byggda för bemanning
Löner som ändras från vecka till vecka kräver andra rutiner än en vanlig byrå har. Våra är uppbyggda för just er bransch.
Tidrapporter
Stäms av mot uppdrag och avtal innan lönen körs.
Korrigeringar på löner
Hanteras löpande och spåras tillbaka till tidrapporten.
Preliminära lönespecar
Konsultcheferna granskar innan utbetalning, så att fel fångas i tid.
Veckofakturering
Fakturorna går ut varje vecka, direkt från affärssystemet.
Släpande löner
Tid från föregående period betalas ut rätt och bokförs i rätt månad.
Periodiseringar
Upplupna löner, semester och intäkter hamnar där de hör hemma.
Nyckeltalsrapporter
Beläggning, marginal och timpris, de nyckeltal bemanningsföretag faktiskt använder.
Kundportalen
Svar på dagen, inte om tre dagar.
I kundportalen ställer ni ekonomifrågor och skickar in ärenden. Svaren bygger på er bokföring i realtid.
Frågor utan väntetid
Omsättning per kund, kostnadsutveckling och lönekostnader direkt från Fortnox.
Ärenden med status
Krediteringar och ändringar får en deadline och syns tills de är klara.
Människor godkänner
AI sorterar, förbereder och hittar fel. Allt som bokförs eller skickas godkänns av en redovisningskonsult.
Portalen i mobilen
Hela ekonomin i fickan.
Kundportalen fungerar lika bra i telefonen som på datorn.
Nyckeltalen alltid nära
Omsättning, resultat, täckningsgrad och kassa på startsidan, hämtade från er bokföring.
Frågor och ärenden var ni än är
Chatten ligger ett tryck bort, så ni kan ställa en fråga eller skicka in ett ärende mellan två kundmöten.
Ingen app att installera
Portalen öppnas i mobilens webbläsare och är anpassad för små skärmar. Logga in som vanligt och allt finns där.
Tydlig prismodell
Fast pris. Inga timmar som rundas uppåt.
Ni betalar för leveransen, inte för tiden det tar. Därför tjänar både ni och vi på att arbetet effektiviseras.
Lön
Lönekörning, AGI, semesterberäkning och avtalstillägg. Priset följer antalet anställda.
Redovisning och rådgivning
Bokföring, fakturering, moms, bokslut och månadsrapport. Sätts efter storlek och komplexitet.
Exempel: bemanningsföretag med 150 anställda
”Jag har suttit på andra sidan bordet, som ekonomichef på ett bemanningsföretag. Jag vet vilka frågor ledningen behöver svar på, och varför byrån sällan levererar dem.”
Kostnadsfri genomlysning av er lön och ekonomi.
Vi går igenom en månads lönekörning och bokslut och visar vad som kan förbättras. Ett möte på en timme.
Boka genomlysningE-post
hej@qonti.seKontor
Stockholm